Katalogiseringsnotater
Når en MARC21-post lagres, forblir den ikke en isolert bibliografisk post: en automatisk kaskade leser den felt for felt og genererer/knytter entitetene i modellen IFLA LRM (Verk → Uttrykk → Manifestasjon → Eksemplar), og publiserer dem deretter som RDF-tripler på en tjener som egner seg til å huse de konverterte dataene. Denne siden forklarer, felt for felt, hva som leses fra MARC21 og hva det genererer på den andre siden — slik at katalogisatorene kan forstå hvorfor et felt må fylles ut på en bestemt måte for å få riktige lenkede data (Linked Open Data).
Katalogisatoren beskriver, systemet forbinder. En URI (den entydige adressen som gjør et dataelement «lenket») blir aldri funnet opp ut fra friteksten i et felt: den hentes alltid fra et eget delfelt (nesten alltid $1, sjeldnere $0) som peker til en autoritet som allerede finnes i katalogen (en agent, et verk, et sted, et emne...). Mangler det delfeltet, forblir dataene beskrivende tekst i MARC-posten, men går ikke inn i nettverket av lenkede data. Slik holder systemet seg tro mot det katalogisatoren velger å beskrive.
Utover det som er skrevet i MARC-posten: hvis en tilknyttet agent, et sted eller et emne allerede har en Wikidata-identifikator som katalogen kjenner, fyller systemet automatisk ut, bare for felt som fortsatt er tomme, uten noen gang å overskrive data som allerede finnes: identifikatorene VIAF/LOC/ISNI/BnF/SBN, en agents fødsels- og dødssted og -år, et steds koordinater og land, et emnes BNCF-identifikator. Svarer ikke Wikidata, eller agenten mangler QID, skjer det rett og slett ingenting — lagringen av posten blir aldri blokkert av dette trinnet.
påkrevd for LOD = uten dette delfeltet blir entiteten ikke knyttet i det hele tatt (den forblir kun tekst i MARC-posten).
oppretter/knytter automatisk = systemet oppretter entiteten fortløpende hvis den ikke allerede finnes (ingen ekstra manuell handling nødvendig).
beriker = valgfritt felt som tilfører et dataelement, men som ikke er avgjørende for å knytte hovedentiteten.
Den abstrakte entiteten: selve det intellektuelle eller kunstneriske innholdet, uavhengig av språk, oversettelse eller utgave — f.eks. «Antigone av Sofokles», ikke en bestemt oversettelse eller et bestemt opptrykk av den.
| Felt | Hva det representerer | Hva det genererer/knytter på LOD-siden | |
|---|---|---|---|
| 100 $1 | URI til den skapende agenten, valgt fra nedtrekkslisten over forfattere | Knytter verket til skaperen sin (rdaw:P10061). Agenten må allerede finnes som autoritet — den blir aldri opprettet fortløpende herfra. |
påkrevd |
| 100 $a, $d, $e | Navn, datoer og kvalifikator for skaperen (i tekstform) | De forblir i MARC-posten som tekst lesbar for mennesker; de genererer ingen egen URI (URI-en kommer fra $1). |
beskrivende |
| 240 / 130 $a | Uniform tittel (verkets originaltittel, ved et oversatt verk) | Verkets søkeinngang. Mangler den, brukes manifestasjonens tittel (245 $a) — bare riktig for verk som IKKE er oversettelser. | oppretter/gjenbruker |
| 240 $f | Dato for originalverkets tilblivelse/første utgivelse | Verkets tidsrom (LRM-R9). Det godtar også tekst som ikke er tall («300-tallet f.Kr.», perioder) i tillegg til et rent årstall. | oppretter/gjenbruker |
| 240 / 130 $1 | URI til verket, hvis posten allerede er knyttet til et eksisterende verk | Gjenbruker verket i stedet for å opprette et nytt (idempotent kaskade); skrives automatisk av systemet selv etter første lagring. | automatisk |
| 245 $a (riserva) | Tittelen på utgivelsen, brukt bare hvis 240/130 mangler | Setter verkets foretrukne tittel som standard — en startverdi som ofte må rettes for hånd når verket er en oversettelse (den utgitte tittelen stemmer ikke med originaltittelen). | automatisk |
| 041 $h | Verkets originalspråk (hvis det er forskjellig fra $a, altså ved en oversettelse) | Verkets språk — skiller originalverket fra oversettelsen. Angir 245 at utgaven er tospråklig (med «parallelltekst»), genereres i tillegg et andre uttrykk på originalspråket, knyttet til den samme manifestasjonen. | for oversettelser |
| 246 $a | Avvikende tittelform (f.eks. tittel på et annet språk, omslagstittel) | Genererer et variant-nomen (LRM-E9) knyttet til verket. Til forskjell fra emner og agenter fjernes det aldri automatisk hvis 246 forsvinner ved en senere lagring. | oppretter/knytter |
| 650 $a, $x, $2 | Emne, underdeling, kilde for terminologien | Emnet opprettes hvis det ikke finnes, og knyttes til verket. Koblingen synkroniseres i begge retninger: fjernes en 650 ved en senere lagring, fjernes koblingen som ble generert fra MARC-posten automatisk (emner lagt til for hånd fra LRM-skjemaet røres aldri). Den samme mekanismen brukes også for agenter knyttet via 700 $1. | oppretter/knytter/synkroniserer |
| 700 $1, $4 (coautore/curatore) | En medforfatter (relator «aut»), eller en redaktør (relator «edt») når manifestasjonen ikke har noen 100 i det hele tatt | Knytter agenten som medskaper av verket (LRM-R5). Redaktørtilfellet modellerer et aggregerende verk som en antologi: den som redigerer hele samlingen, behandles som skaper på verksnivå, ikke bare som ansvarlig for denne ene manifestasjonen. | oppretter/knytter/synkroniserer |
| 730 $1 | URI til et beslektet verk som inngår i den samme utgivelsen | Relasjon Verk↔Verk av typen «beslektet verk» (LRM-R1) — brukes for antologier/samlinger. | knytter |
| 773 / 800 / 810 / 811 / 830 $1 | URI til «foreldreverket» (bibliografisk serie, flerbindsverk) | Relasjon Verk↔Verk av typen «del av»/«har del» (LRM-R1), i begge retninger. | knytter |
Den intellektuelle eller språklige realiseringen av verket: en tekst på et bestemt språk, i en bestemt form — f.eks. «Giovanni Grecos italienske oversettelse» av Antigone.
| Felt | Hva det representerer | Hva det genererer/knytter på LOD-siden | |
|---|---|---|---|
| 041 $a | Språket i den publiserte teksten | Uttrykkets språk. | påkrevd |
| 041 $h (confronto) | Verkets originalspråk (041 $h), sammenholdt med språket i dette uttrykket (041 $a) | Er de to språkene forskjellige, gjenkjenner systemet en oversettelse og knytter dette uttrykket til uttrykket på originalspråket av det samme verket (LRM-R24), hvis det allerede er katalogisert. Koblingen opprettes bare når uttrykket opprettes første gang, og beregnes ikke på nytt ved senere lagringer. | automatisk |
| 245 $a, $b ("a fronte") | Selve formuleringen i tittelen/undertittelen, f.eks. «med latinsk parallelltekst» | Oppdages den, og originalspråket (041 $h) er forskjellig fra tekstens språk, opprettes eller gjenbrukes et andre «parallelt» uttrykk på originalspråket, knyttet til den samme manifestasjonen — for tospråklige utgaver med parallelltekst. | oppretter/knytter |
| 245 $a + resp. + lingua | Tittel, medvirkende og språk som allerede er utledet fra feltene ovenfor | Bygger den beskrivende etiketten for uttrykket (f.eks. «Antigone. Italiensk (Greco, Giovanni)») — beregnes automatisk på nytt ved hver lagring, aldri redigerbar for hånd. | automatisk |
| 700 $1, $4 (trad./cur./collab.) | URI og rolle for agenten som er ansvarlig for nettopp dette uttrykket (oversetter, redaktør, medvirkende) | Knytter agenten til dette uttrykket — synkronisert ved hver lagring, slik som verkets emner: en agent som fjernes fra 700, kobles automatisk fra. | oppretter/knytter/synkroniserer |
| 700 $t, $l | Tittel og språk for et beslektet verk (for antologier/aggregerende verk) | Stemmer tittelen med et verk som er knyttet via 730, opprettes det spesifikke uttrykket av det verket med denne agenten som oversetter/redaktør. | bare aggregater |
Den konkrete forlagsmessige utformingen av uttrykket: nettopp denne trykte utgaven, med sitt forlag, sitt år, sitt format — f.eks. «Einaudi-utgaven fra 1982» av den oversettelsen.
| Felt | Hva det representerer | Hva det genererer/knytter på LOD-siden | |
|---|---|---|---|
| 020 $a | ISBN | Identifikator for manifestasjonen — brukes også til å avgjøre om en manifestasjon allerede finnes (for å unngå dubletter) og til MARC/RDA-dublettkontroll i treffene. | automatisk |
| 245 $a, $b, $c | Tittel, undertittel og ansvarsangivelse for den utgitte manifestasjonen | Manifestasjonens tittel (renset for avsluttende ISBD-tegnsetting). 245 $c tolkes også for å oppdage en utgave med «parallelltekst». | påkrevd |
| 264 $a, $b, $c | Sted, forlag, utgivelsesår (tekst) | Beskrivende tekst for manifestasjonen + tidsrom for utgivelsesåret. | påkrevd |
| 264 $0 | URI til utgivelsesstedet, valgt fra nedtrekkslisten eller fra et GeoNames-søk | Knytter manifestasjonen til stedet som autoritet, ikke bare som fritekst. | oppretter/knytter |
| 264 $1 | URI til forlaget, valgt fra nedtrekkslisten over korporasjoner | Knytter manifestasjonen til forlaget som autoritet, med forlagsrollen. | oppretter/knytter |
| 300 $a, $c | Omfang (sider og/eller antall fysiske bind) og mål | Manifestasjonens sidetall; angir det flere bind («2 b.»), avgjør det hvor mange eksemplarer som genereres. $c (f.eks. «22 cm») går inn i manifestasjonens fysiske mål. | automatisk |
| 490 $a, $v | Tittel og nummerering for forlagsserien | Serien opprettes fortløpende hvis den ikke finnes, og knyttes til manifestasjonen. | oppretter/knytter |
| Leader pos. 6 + campo 007 | Posttype og egenskaper ved den fysiske bæreren | Bestemmer manifestasjonens medie-/bærertype (RDA 337/338 — f.eks. trykt tekst, elektronisk ressurs, mikroform, lydopptak). Beregnes automatisk; gjenkjennes ikke Leader og 007, blir standardverdien stående som «trykt tekst». | automatisk |
| 008 (pos. 07-10, 35-37) | Fast felt: utgivelsesdato og språk, kodet etter posisjon i stedet for i delfelt | Automatisk reserveløsning for manifestasjonens utgivelsesår (hvis 264 $c mangler) og for verkets originalspråk (hvis 041 $h mangler) — ingen handling nødvendig. | automatisk |
| 100 $1 (ancora strutturale) | Den samme skapende agenten som allerede er knyttet til verket (se ovenfor) | Registreres også som manifestasjonens forfatter, men bare når den opprettes første gang — et strukturelt «anker» som aldri røres igjen ved senere lagringer, i motsetning til de øvrige medvirkende (700), som holdes synkronisert hver gang. | automatisk |
| 700 $1 (tutti i ruoli) + 264 $1 | Hver ansvarlig agent som er oppført i posten, inkludert et eventuelt forlag (264 $1) | Overfører til manifestasjonen ALLE de medvirkende i posten — ikke bare dem som er relevante for verket eller uttrykket — synkronisert ved hver lagring: en agent som fjernes fra et felt, kobles automatisk fra også her. | oppretter/knytter/synkroniserer |
| 700 $4 | MARC-relatorkode (URI til id.loc.gov/vocabulary/relators/...) |
Bestemmer rollen: aut→forfatter, trl→oversetter, edt/com→redaktør, pbl→forlag, aui/ill/ann→medvirkende. |
påkrevd |
Det enkelte fysiske eksemplaret biblioteket eier: den konkrete gjenstanden på hylla, med sin egen hyllesignatur og tilstand.
| Felt | Hva det representerer | Hva det genererer/knytter på LOD-siden | |
|---|---|---|---|
| 300 $a (riletto) | Antall fysiske bind, hvis det er oppgitt (f.eks. «2 b.») | Avgjør hvor mange eksemplarer som genereres — ett per bind, hvert med en note «Bind X av Y» — i stedet for ett enkelt generisk eksemplar. | automatisk |
| 100 + 650 (derivato) | Ikke noe eget MARC-felt: beregnes ut fra de samme dataene som allerede brukes for verket og emnene | Genererer hyllesignaturen (f.eks. «Narrativa.GRE-01») og tildeler en biblioteksavdeling ut fra emnene som er knyttet til verket (standardavdeling: Saggistica/sakprosa, hvis ingen emner tilsier noe annet). | automatisk |
Noen eksemplarfelt utledes slett ikke fra MARC: biblioteket (alltid «MyLODLibrary»), tilgjengelighetsstatus (alltid «tilgjengelig») og katalogisatoren som opprettet det, er faste verdier eller knyttet til brukerøkten, aldri lest fra posten.
Til forskjell fra MARC21-postene som er beskrevet ovenfor, katalogiseres et håndskrift eller en sjelden bok direkte i IFLA LRM-modellen, fra de sammenleggbare seksjonene «Håndskriftbeskrivelse»/«Beskrivelse av sjelden bok» i manifestasjonsskjemaet (pluss ett eget felt i eksemplarskjemaet): ingen kaskade fra en MARC21-post, fordi MARC21-standarden ikke ble utformet for å beskrive materiale, kollasjon, skrift, innbinding eller fingeravtrykk på dette nivået av kodikologisk detalj. Agenter, steder og emner knyttes nøyaktig som i resten av katalogen; begreper som er rent kodikologiske, uten noe eget element i RDA eller BIBFRAME, bruker derimot MYLODs eget lokale navnerom — et bevisst valg: å presse dem inn i et allment vokabular ville gjøre dem mindre presise, ikke mer standardiserte. To tilfeller fortjener en merknad: et sammensatt håndskrift kan inneholde flere ulike tekster i den samme fysiske gjenstanden, hver med sin egen beskrivelse (incipit, explicit, rubrikk, kolofon, plassering i bladene) knyttet til det enkelte paret Uttrykk↔Manifestasjon, ikke til manifestasjonen som helhet; når disse tekstene opptar opprinnelig selvstendige hefter som senere er bundet sammen, kan hvert hefte ha sin egen kodikologiske enhet med eget materiale, egen skrift og egen datering, eventuelt forskjellig fra resten av bindet.
Denne tabellen har ingen av merkelappene «obligatorisk/automatisk» fra MARC21-kaskaden ovenfor: ingen av disse feltene er påkrevd for en gyldig post, og ingen av dem knytter til en autoritet som allerede finnes — alle er beskrivende data som beriker en manifestasjon eller et eksemplar som allerede finnes.
| Felt | Hva det representerer | Hva det genererer/knytter på LOD-siden |
|---|---|---|
| ms_supporto | Materiale (pergament, papir, blandet, annet) | Attributt ved manifestasjonen; er det pergament eller papir, knyttes det også til det tilsvarende Getty AAT-begrepet — det finnes ikke noe RDA-element for materiale på dette detaljnivået, derfor MYLODs lokale navnerom. |
| ms_fascicolazione, ms_rigatura, ms_specchio_scrittura (+ mm), ms_righe, ms_numerazione_carte | Leggstruktur, linjering, skriftspeilets mål, linjer per side, folieringssystem | Beskrivende attributter ved manifestasjonen (MYLODs lokale navnerom). |
| ms_scrittura, ms_decorazione, ms_postille | Skrifttype (med veiledende forslag), dekor, senere hånds tilføyelser i margen | Beskrivende attributter ved manifestasjonen (MYLODs lokale navnerom). |
| ms_legatura, ms_legatura_tipo, ms_legatura_materiale + data | Beskrivelse, type og materiale for innbindingen, med egen datering | Attributter ved manifestasjonen pluss et eget tidsrom: innbindingen er ofte yngre enn teksten den omslutter, og har derfor en dato uavhengig av verkets. |
| incipit, explicit, rubrica, colophon, carte_da/carte_a | Beskrivelse av én enkelt tekst som inngår i manifestasjonen — et sammensatt håndskrift kan inneholde flere | Egen node for hvert par Uttrykk↔Manifestasjon: avgjørende for sammensatte håndskrifter, der flere ulike tekster deler den samme fysiske gjenstanden, hver med sin egen plassering. |
| unità codicologica | Opprinnelig selvstendige hefter, senere bundet sammen til én kodeks, hvert med sin egen fysiske beskrivelse | Én node per enhet, knyttet til manifestasjonen — den sammensatte strukturen beskrives uten å opprette en ny manifestasjon for hvert hefte. |
| antico_formula_collazionale, antico_marca_tipografica, antico_impronta, antico_istc_id, antico_edit16_id | Typiske elementer i beskrivelsen av en trykt sjelden bok | Attributter ved manifestasjonen; ISTC og EDIT16 blir strukturerte identifikatorer, slik som ISBN og ISSN — ikke ren tekst. |
| segnature_precedenti, stemma_araldico, fondo, fonte_informazioni, provenienza | Tidligere hyllesignaturer, eiermerker, samlingsfond, kilde for beskrivelsen, historisk eierrekke | Attributter ved eksemplaret pluss én hendelsesnode per eierskifte (eier, tidsrom, ervervsmåte) — langt mer søkbart enn en ren tekstnote. |
For håndskrifter kombinerer plattformen den katalogmessige RDA/LRM-beskrivelsen med en transkripsjonsmodul i samsvar med Text Encoding Initiative (TEI P5). En første versjon av dokumentet — en teiHeader med sin msDesc — kan genereres automatisk ut fra dataene som allerede er lagt inn i RDA-posten, uten at noe mer må skrives inn. Alternativt kan en transkripsjon laget andre steder (for eksempel i en egen XML-editor) importeres: filen valideres strengt mot det offisielle TEI RelaxNG-skjemaet før den godtas, og ved feil peker plattformen på nøyaktig den linjen der XML-strukturen avviker fra standarden. Hver transkripsjon knyttes til et bestemt par Uttrykk–Manifestasjon (det enkelte tekstvitnet), noe som er nødvendig for å beskrive en miscellanea riktig — et håndskrift som samler flere ulike verk.
Hver manifestasjon kan ha sitt eget digitale eksemplar i PDF-format, lastet opp direkte til plattformen. Filen kan leses fra manifestasjonens offentlige post gjennom en innebygd leser, uten mulighet for å laste den ned eller endre den: et valg i tråd med den tiltenkte bruken — oppslag til studieformål — snarere enn spredning av selve filen. Plattformens generelle synlighetsregel gjelder også her: et digitalt eksemplar som er lastet opp til en privat post i noens personlige område, forblir synlig bare for eieren.
En katalogisator som arbeider i sitt personlige område, står fritt til å gjenbruke en agent, et sted, et emne eller et yrke som allerede finnes i den generelle katalogen — nøyaktig slik man ville slått opp i et hvilket som helst felles autoritetsregister. Entitetene i WEMI-kjeden (Verk, Uttrykk, Manifestasjon, Eksemplar) følger en annen og strengere regel: selv når de beskriver en utgivelse som allerede finnes i den generelle katalogen, forblir de alltid atskilte og private, og slås aldri sammen med eller legges oppå eksisterende poster. Dette skillet er automatisk og krever ingen særskilt aktsomhet fra katalogisatoren: plattformen garanterer selv, kaskade etter kaskade, at data produsert i det personlige området aldri endrer beskrivelsene i den generelle katalogen.