Notas de catalogación
En el momento de guardar, el registro MARC21 no queda como un simple registro bibliográfico aislado: una cascada automática lo lee campo por campo y genera/enlaza las entidades del modelo IFLA LRM (Obra → Expresión → Manifestación → Ítem), publicándolas después como tripletas RDF en un servidor apto para alojar el dato convertido. Esta página explica, campo por campo, qué se lee del MARC21 y qué genera al otro lado — de modo que quien cataloga pueda entender por qué un campo debe cumplimentarse de cierta manera para obtener datos enlazados (Linked Open Data) correctos.
El catalogador describe, el sistema conecta. Un URI (la dirección única que hace que un dato sea «enlazado») nunca se inventa a partir del texto libre de un campo: se toma siempre de un subcampo dedicado (casi siempre $1, más raramente $0) que apunta a una autoridad ya existente en el catálogo (un Agente, una Obra, un Lugar, una Materia...). Si falta ese subcampo, el dato permanece como texto descriptivo en el MARC pero no entra en la red de datos enlazados. De este modo el sistema se mantiene coherente con lo que el catalogador decide describir.
Más allá de lo escrito en el MARC, si un agente, un lugar o una materia enlazada ya tiene un identificador Wikidata conocido por el catálogo, el sistema completa automáticamente, solo para los campos aún vacíos, sin sobrescribir nunca un dato ya presente: identificadores VIAF/LOC/ISNI/BnF/SBN, lugar y año de nacimiento/muerte de un agente, coordenadas y país de un lugar, identificador BNCF de una materia. Si Wikidata no responde o el agente no tiene QID, simplemente no ocurre nada — el guardado del registro nunca se bloquea por este paso.
obligatorio para el LOD = sin este subcampo la entidad no se enlaza en absoluto (queda solo como texto en el MARC).
crea/enlaza automáticamente = el sistema crea la entidad sobre la marcha si no existe ya (no se requiere ninguna acción manual adicional).
enriquece = campo facultativo que añade un dato pero no es indispensable para la conexión de la entidad principal.
La entidad abstracta: el contenido intelectual o artístico en sí, independiente de cualquier lengua, traducción o edición — p. ej. «la Antígona de Sófocles», no una traducción o reimpresión concreta de ella.
| Campo | Qué representa | Qué genera/enlaza en el lado LOD | |
|---|---|---|---|
| 100 $1 | URI del agente creador, elegido en el desplegable de autores | Enlaza la Obra con su creador (rdaw:P10061). El agente debe existir ya como autoridad — nunca se crea sobre la marcha desde aquí. |
obligatorio |
| 100 $a, $d, $e | Nombre, fechas, calificador del creador (forma textual) | Permanecen en el MARC como texto legible; no generan un URI propio (el URI proviene de $1). |
descriptivo |
| 240 / 130 $a | Título uniforme (título original de la Obra, para una obra traducida) | Encabezamiento de la Obra. Si falta, se usa el título de la manifestación (245 $a) — correcto solo para obras NO traducidas. | crea/reutiliza |
| 240 $f | Fecha de composición/primera publicación de la obra original | Time-span de la Obra (LRM-R9). Acepta también texto no numérico («siglo IV a. C.», periodos) además de un año simple. | crea/reutiliza |
| 240 / 130 $1 | URI de la Obra, si el registro ya está enlazado a una Obra existente | Reutiliza la Obra en lugar de crear una nueva (cascada idempotente); escrito automáticamente por el propio sistema tras el primer guardado. | automático |
| 245 $a (riserva) | Título de la publicación, usado solo si faltan 240/130 | Establece el título preferido por defecto de la Obra — un valor de partida que a menudo hay que corregir a mano cuando la Obra es una traducción (el título publicado no coincide con el original). | automático |
| 041 $h | Lengua original de la obra (si es distinta de $a, es decir, para una traducción) | Lengua de la Obra — distingue la Obra original de su traducción. Si el 245 indica una edición bilingüe ("texto en espejo"), genera también una segunda Expresión en la lengua original, enlazada a la misma Manifestación. | para traducciones |
| 246 $a | Forma variante del título (p. ej. título en otra lengua, título de cubierta) | Genera un Nomen variante (LRM-E9) enlazado a la Obra. A diferencia de Materias y Agentes, nunca se elimina automáticamente si el 246 desaparece en un guardado posterior. | crea/enlaza |
| 650 $a, $x, $2 | Materia, subdivisión, fuente de la terminología | Materia creada si no existe, enlazada a la Obra. El enlace está sincronizado en ambas direcciones: si un 650 se elimina en un guardado posterior, el enlace generado desde el MARC se elimina automáticamente (las materias añadidas a mano desde el formulario LRM nunca se tocan). Se usa el mismo mecanismo para los agentes enlazados vía 700 $1. | crea/enlaza/sincroniza |
| 700 $1, $4 (coautore/curatore) | Un coautor (relator «aut»), o un editor literario (relator «edt») cuando la Manifestación no tiene ningún 100 | Enlaza al agente como cocreador de la Obra (LRM-R5). El caso del editor literario modela una Obra agregante como una antología: quien edita toda la colección se trata como creador a nivel de Obra, no solo responsable de esta Manifestación concreta. | crea/enlaza/sincroniza |
| 730 $1 | URI de una obra relacionada contenida en la misma publicación | Relación Obra↔Obra de tipo «obra relacionada» (LRM-R1) — usada para antologías/recopilaciones. | enlaza |
| 773 / 800 / 810 / 811 / 830 $1 | URI de la obra «matriz» (colección bibliográfica, obra en varias partes) | Relación Obra↔Obra de tipo «forma parte de»/«tiene parte» (LRM-R1), en ambas direcciones. | enlaza |
La realización intelectual o lingüística de la Obra: un texto en una lengua concreta, con una forma determinada — p. ej. «la traducción italiana de Giovanni Greco» de Antígona.
| Campo | Qué representa | Qué genera/enlaza en el lado LOD | |
|---|---|---|---|
| 041 $a | Lengua del texto publicado | Lengua de la Expresión. | obligatorio |
| 041 $h (confronto) | Lengua original de la Obra (041 $h), comparada con la lengua de esta Expresión (041 $a) | Si las dos lenguas difieren, el sistema reconoce una traducción y enlaza esta Expresión con la Expresión en lengua original de la misma Obra (LRM-R24), si ya está catalogada. El enlace se crea solo cuando la Expresión se crea por primera vez, no se recalcula en guardados posteriores. | automático |
| 245 $a, $b ("a fronte") | La frase misma en el título/subtítulo, p. ej. «con texto latino enfrentado» | Si se detecta, y la lengua original (041 $h) difiere de la del texto, crea o reutiliza una segunda Expresión «paralela» en la lengua original, enlazada a la misma Manifestación — para ediciones bilingües con texto enfrentado. | crea/enlaza |
| 245 $a + resp. + lingua | Título, responsables y lengua ya resueltos a partir de los campos anteriores | Construye la etiqueta descriptiva de la Expresión (p. ej. «Antigone. Italiano (Greco, Giovanni)») — recalculada automáticamente en cada guardado, nunca editable a mano. | automático |
| 700 $1, $4 (trad./cur./collab.) | URI y rol del agente responsable de esta Expresión concreta (traductor, editor literario, colaborador) | Enlaza al agente con esta Expresión — sincronizado en cada guardado, igual que las Materias de la Obra: un agente eliminado del 700 se desenlaza automáticamente. | crea/enlaza/sincroniza |
| 700 $t, $l | Título y lengua de una obra relacionada (para antologías/obras agregantes) | Si el título coincide con una obra enlazada mediante 730, crea la Expresión específica de esa obra con este agente como traductor/editor literario. | solo agregados |
La encarnación editorial concreta de la Expresión: esta edición impresa en particular, con su editor, año, formato — p. ej. «la edición de Einaudi de 1982» de esa traducción.
| Campo | Qué representa | Qué genera/enlaza en el lado LOD | |
|---|---|---|---|
| 020 $a | ISBN | Identificador de la Manifestación — usado también para determinar si una Manifestación ya existe (evita duplicados) y para la deduplicación MARC/RDA en los resultados de búsqueda. | automático |
| 245 $a, $b, $c | Título, subtítulo, mención de responsabilidad de la manifestación publicada | Título de la Manifestación (limpiado de la puntuación ISBD final). El 245 $c se analiza también para detectar una edición «texto bilingüe enfrentado». | obligatorio |
| 264 $a, $b, $c | Lugar, editorial, año de publicación (texto) | Texto descriptivo de la Manifestación + Time-span del año de publicación. | obligatorio |
| 264 $0 | URI del lugar de publicación, elegido en el desplegable o mediante la búsqueda GeoNames | Enlaza la Manifestación con el Lugar como autoridad, no solo como texto libre. | crea/enlaza |
| 264 $1 | URI de la editorial, elegida en el desplegable de entidades corporativas | Enlaza la Manifestación con la Editorial como autoridad, con el rol de editorial. | crea/enlaza |
| 300 $a, $c | Extensión (páginas y/o número de volúmenes físicos) y dimensiones | Páginas de la Manifestación; si indica varios volúmenes («2 v.»), determina cuántos Ítems (ejemplares) se generan. El $c (p. ej. «22 cm») se guarda en las dimensiones físicas de la Manifestación. | automático |
| 490 $a, $v | Título y numeración de la colección editorial | Colección creada sobre la marcha si no existe, enlazada a la Manifestación. | crea/enlaza |
| Leader pos. 6 + campo 007 | Tipo de registro y características materiales del soporte físico | Determina el tipo de soporte/medio de la Manifestación (RDA 337/338 — p. ej. texto impreso, recurso electrónico, microforma, grabación sonora). Calculado automáticamente; si Leader y 007 no se reconocen, el valor por defecto queda «texto impreso». | automático |
| 008 (pos. 07-10, 35-37) | Campo fijo: fecha de publicación y lengua, codificadas por posición en vez de en subcampos | Reserva automática para el año de publicación de la Manifestación (si falta 264 $c) y para la lengua original de la Obra (si falta 041 $h) — sin acción requerida. | automático |
| 100 $1 (ancora strutturale) | El mismo agente creador ya enlazado a la Obra (ver arriba) | Se registra también como autor de la Manifestación, pero solo en su primera creación — un «ancla» estructural que no se vuelve a tocar en guardados posteriores, a diferencia de los demás responsables (700) que siempre permanecen sincronizados. | automático |
| 700 $1 (tutti i ruoli) + 264 $1 | Cada agente de responsabilidad indicado en el registro, incluido el eventual editor (264 $1) | Transcribe en la Manifestación TODOS los responsables del registro — no solo los relevantes para la Obra o la Expresión — sincronizado en cada guardado: un agente eliminado de un campo se desenlaza automáticamente también aquí. | crea/enlaza/sincroniza |
| 700 $4 | Código de función MARC (URI de id.loc.gov/vocabulary/relators/...) |
Determina el rol: aut→autor, trl→traductor, edt/com→editor literario, pbl→editorial, aui/ill/ann→colaborador. |
obligatorio |
La copia física individual en posesión de la biblioteca: el objeto concreto en el estante, con su signatura y su estado de conservación.
| Campo | Qué representa | Qué genera/enlaza en el lado LOD | |
|---|---|---|---|
| 300 $a (riletto) | Número de volúmenes físicos, si se indica (p. ej. «2 v.») | Determina cuántos Ejemplares se generan — uno por volumen, cada uno con la nota «Vol. X de Y» — en vez de un único Ejemplar genérico. | automático |
| 100 + 650 (derivato) | Sin campo MARC dedicado: calculado a partir de los mismos datos ya usados para la Obra y las Materias | Genera la signatura topográfica (p. ej. «Narrativa.GRE-01») y asigna una sección de biblioteca según las materias enlazadas a la Obra (sección por defecto: Saggistica/Ensayo, si ninguna materia indica lo contrario). | automático |
Algunos campos del Ejemplar no provienen del MARC en absoluto: biblioteca (siempre «MyLODLibrary»), estado de disponibilidad (siempre «disponible») y el catalogador que lo creó son valores fijos o ligados a la sesión del usuario, nunca leídos del registro.
A diferencia de los registros MARC21 descritos arriba, un manuscrito o un libro antiguo se cataloga directamente en el modelo IFLA LRM, desde las secciones plegables "Descripción del manuscrito"/"Descripción del libro antiguo" del formulario de Manifestación (más un campo dedicado en el formulario de Ejemplar): ninguna cascada desde un registro MARC21, porque el estándar MARC21 no fue pensado para describir el soporte, la colación, la escritura, la encuadernación o la impronta con este nivel de detalle codicológico. Los agentes, lugares y materias siguen enlazados exactamente igual que en el resto del catálogo; los conceptos puramente codicológicos, sin un elemento RDA o BIBFRAME dedicado, usan en cambio el espacio de nombres local de MYLOD — elección deliberada: forzarlos dentro de un vocabulario generalista los haría menos precisos, no más estándar. Dos casos merecen una nota: un manuscrito misceláneo puede contener varios textos distintos en el mismo objeto físico, cada uno con su propia descripción (íncipit, éxplicit, rúbrica, colofón, posición en los folios) vinculada al par Expresión↔Manifestación concreto, no a la Manifestación en su conjunto; cuando esos textos ocupan cuadernillos originalmente independientes, encuadernados juntos después, cada cuadernillo puede tener su propia unidad codicológica con su propio soporte, escritura y fecha, posiblemente distintos del resto del volumen.
Esta tabla no tiene las etiquetas "obligatorio/automático" de la cascada MARC21 de arriba: ninguno de estos campos es imprescindible para un registro válido, y ninguno enlaza una autoridad ya existente — son todos datos descriptivos que enriquecen una Manifestación o un Ejemplar ya catalogados.
| Campo | Qué representa | Qué genera/enlaza en el lado LOD |
|---|---|---|
| ms_supporto | Material del soporte (pergamino, papel, mixto, otro) | Atributo de la Manifestación; si es Pergamino o Papel, también enlazado al concepto Getty AAT correspondiente — ningún elemento RDA para el material del soporte a este nivel de detalle, espacio de nombres local MYLOD. |
| ms_fascicolazione, ms_rigatura, ms_specchio_scrittura (+ mm), ms_righe, ms_numerazione_carte | Estructura de los cuadernillos, pautado, dimensiones de la caja de escritura, líneas por página, sistema de foliación | Atributos descriptivos de la Manifestación (espacio de nombres local MYLOD). |
| ms_scrittura, ms_decorazione, ms_postille | Tipo de escritura (con sugerencias guiadas), decoración, anotaciones marginales de manos posteriores | Atributos descriptivos de la Manifestación (espacio de nombres local MYLOD). |
| ms_legatura, ms_legatura_tipo, ms_legatura_materiale + data | Descripción, tipo y material de la encuadernación, con su propia datación | Atributos de la Manifestación más un Time-span dedicado: la encuadernación suele ser posterior al texto que contiene, por lo que tiene una fecha independiente de la de la Obra. |
| incipit, explicit, rubrica, colophon, carte_da/carte_a | Descripción de un texto concreto contenido en la Manifestación — un manuscrito misceláneo puede contener más de uno | Nodo dedicado para cada par Expresión↔Manifestación: indispensable para los manuscritos misceláneos, donde varios textos distintos comparten el mismo objeto físico, cada uno con su propia ubicación. |
| unità codicologica | Cuadernillos originalmente independientes, encuadernados juntos después en un único códice, cada uno con su propia descripción física | Un nodo por unidad, enlazado a la Manifestación — la estructura compuesta se describe sin tener que crear una nueva Manifestación por cada cuadernillo. |
| antico_formula_collazionale, antico_marca_tipografica, antico_impronta, antico_istc_id, antico_edit16_id | Elementos típicos de la descripción de un libro antiguo impreso | Atributos de la Manifestación; el ISTC y el EDIT16 se convierten en identificadores estructurados, como el ISBN y el ISSN — no simple texto. |
| segnature_precedenti, stemma_araldico, fondo, fonte_informazioni, provenienza | Signaturas anteriores, marcas de posesión, fondo de procedencia, fuente de la descripción, cadena histórica de propietarios | Atributos del Ejemplar más un nodo evento por cada cambio de propietario (propietario, período, modo de adquisición) — mucho más consultable que una simple nota textual. |
Para los manuscritos, la plataforma combina la descripción catalográfica RDA/LRM con un módulo de transcripción conforme a la Text Encoding Initiative (TEI P5). Una primera versión del documento —un teiHeader con su msDesc— puede generarse automáticamente a partir de los datos ya introducidos en la ficha RDA, sin necesidad de introducir nada más. Alternativamente, se puede importar una transcripción producida en otro lugar (por ejemplo con un editor XML dedicado): el archivo se valida rigurosamente con el esquema RelaxNG oficial de la TEI antes de ser aceptado, y en caso de error la plataforma indica la línea exacta en la que la estructura XML se aparta del estándar. Cada transcripción está vinculada a un par Expresión–Manifestación específico (el testimonio individual), condición necesaria para describir correctamente una miscelánea, es decir, un manuscrito que reúne varias obras distintas.
Cada Manifestación puede tener asociada su propia copia digital en formato PDF, cargada directamente en la plataforma. El archivo puede consultarse desde la ficha pública de la Manifestación mediante un visor integrado, sin posibilidad de descargarlo ni modificarlo: una elección coherente con el uso previsto —la consulta con fines de estudio— más que con la distribución del propio archivo. También aquí se aplica la regla general de visibilidad de la plataforma: una copia digital cargada en un registro privado del espacio personal solo es visible para su autor.
Quien cataloga en su propio espacio personal puede reutilizar libremente un Agente, un Lugar, un Tema o una Ocupación ya presentes en el catálogo general —exactamente como lo haría consultando cualquier fichero de autoridad compartido. Las entidades de la cadena WEMI (Obra, Expresión, Manifestación, Ejemplar) siguen en cambio una regla distinta y más estricta: incluso cuando describen una publicación ya presente en el catálogo general, permanecen siempre distintas y privadas, y nunca se fusionan ni se superponen a los registros existentes. Esta separación es automática y no requiere ninguna atención especial por parte de quien cataloga: es la propia plataforma la que garantiza, cascada tras cascada, que los datos producidos en el espacio personal no alteren en modo alguno las descripciones del catálogo general.