Katalogisierungshinweise
Beim Speichern bleibt der MARC21-Datensatz kein einfacher, isolierter bibliographischer Datensatz: eine automatische Kaskade liest ihn Feld für Feld und erzeugt bzw. verknüpft die Entitäten des Modells IFLA LRM (Werk → Expression → Manifestation → Exemplar) und veröffentlicht sie anschließend als RDF-Tripel auf einem Server, der zur Aufnahme der konvertierten Daten geeignet ist. Diese Seite erklärt Feld für Feld, was aus dem MARC21 gelesen wird und was daraus auf der anderen Seite entsteht — damit Katalogisierende verstehen, weshalb ein Feld auf eine bestimmte Weise auszufüllen ist, um korrekte verknüpfte Daten (Linked Open Data) zu erhalten.
Der Katalogisierende beschreibt, das System verknüpft. Ein URI (die eindeutige Adresse, die ein Datum „linked" macht) wird nie aus dem Freitext eines Feldes erfunden: er wird stets einem eigens dafür vorgesehenen Unterfeld entnommen (fast immer $1, seltener $0), das auf eine im Katalog bereits vorhandene Normdatei verweist (einen Akteur, ein Werk, einen Ort, ein Thema...). Fehlt dieses Unterfeld, bleibt die Angabe beschreibender Text im MARC, gelangt aber nicht in das Netz verknüpfter Daten. So bleibt das System dem treu, was der Katalogisierende zu beschreiben wählt.
Über das im MARC Erfasste hinaus vervollständigt das System automatisch, nur für noch leere Felder und ohne je bereits vorhandene Angaben zu überschreiben, sofern ein verknüpfter Akteur, Ort oder ein Thema bereits einen dem Katalog bekannten Wikidata-Identifikator besitzt: VIAF/LOC/ISNI/BnF/SBN-Identifikatoren, Ort und Jahr von Geburt/Tod eines Akteurs, Koordinaten und Land eines Ortes, BNCF-Identifikator eines Themas. Antwortet Wikidata nicht oder hat der Akteur keine QID, geschieht schlicht nichts — das Speichern des Datensatzes wird durch diesen Schritt nie blockiert.
für LOD erforderlich = ohne dieses Unterfeld wird die Entität überhaupt nicht verknüpft (sie bleibt nur Text im MARC).
erzeugt/verknüpft automatisch = das System erzeugt die Entität bei Bedarf sofort, falls sie noch nicht existiert (keine zusätzliche manuelle Aktion erforderlich).
reichert an = optionales Feld, das eine Angabe ergänzt, für die Verknüpfung der Hauptentität aber nicht unerlässlich ist.
Die abstrakte Entität: der geistige oder künstlerische Inhalt selbst, unabhängig von Sprache, Übersetzung oder Ausgabe — z. B. „Sophokles' Antigone", nicht eine bestimmte Übersetzung oder Neuauflage davon.
| Feld | Was es darstellt | Was es auf der LOD-Seite erzeugt/verknüpft | |
|---|---|---|---|
| 100 $1 | URI des schöpfenden Akteurs, aus der Autorenauswahl gewählt | Verknüpft das Werk mit seinem Schöpfer (rdaw:P10061). Der Akteur muss bereits existieren als Normdatensatz — er wird von hier aus nie spontan angelegt. |
erforderlich |
| 100 $a, $d, $e | Name, Daten, Zusatz des Schöpfers (Textform) | Sie verbleiben als lesbarer Text im MARC; sie erzeugen keinen eigenen URI (der URI stammt aus $1). |
beschreibend |
| 240 / 130 $a | Einheitstitel (Originaltitel des Werks, bei einem übersetzten Werk) | Ansetzung des Werks. Fehlt sie, wird der Titel der Manifestation verwendet (245 $a) — nur bei NICHT übersetzten Werken korrekt. | erzeugt/nachnutzt |
| 240 $f | Datum der Entstehung/Erstveröffentlichung des Originalwerks | Time-span des Werks (LRM-R9). Akzeptiert neben einer reinen Jahreszahl auch nicht-numerischen Text („4. Jahrhundert v. Chr.", Zeiträume). | erzeugt/nachnutzt |
| 240 / 130 $1 | URI des Werks, falls der Datensatz bereits mit einem vorhandenen Werk verknüpft ist | Nutzt das Werk nach, statt ein neues anzulegen (idempotente Kaskade); wird nach dem ersten Speichern automatisch vom System selbst geschrieben. | automatisch |
| 245 $a (riserva) | Titel der Publikation, nur verwendet wenn 240/130 fehlen | Setzt den voreingestellten bevorzugten Titel des Werks — ein Ausgangswert, der oft von Hand korrigiert werden muss, wenn das Werk eine Übersetzung ist (der veröffentlichte Titel stimmt nicht mit dem Originaltitel überein). | automatisch |
| 041 $h | Originalsprache des Werks (falls abweichend von $a, also bei einer Übersetzung) | Sprache des Werks — unterscheidet das Originalwerk von seiner Übersetzung. Zeigt das Feld 245 eine zweisprachige Ausgabe („Paralleltext") an, wird zusätzlich eine zweite Expression in der Originalsprache erzeugt und mit derselben Manifestation verknüpft. | für Übersetzungen |
| 246 $a | Abweichende Titelform (z. B. Titel in einer anderen Sprache, Umschlagtitel) | Erzeugt einen alternativen Nomen (LRM-E9), verknüpft mit dem Werk. Anders als bei Schlagwörtern und Agenten wird er nie automatisch entfernt, wenn das 246-Feld bei einem späteren Speichern verschwindet. | erzeugt/verknüpft |
| 650 $a, $x, $2 | Thema, Unterteilung, Quelle der Terminologie | Thema wird angelegt, falls nicht vorhanden, und mit dem Werk verknüpft. Die Verknüpfung wird in beide Richtungen synchronisiert: wird ein 650 bei einem späteren Speichern entfernt, wird die aus dem MARC erzeugte Verknüpfung automatisch gelöscht (von Hand über das LRM-Formular ergänzte Themen bleiben stets unangetastet). Derselbe Mechanismus gilt auch für über 700 $1 verknüpfte Akteure. | erzeugt/verknüpft/synchronisiert |
| 700 $1, $4 (coautore/curatore) | Ein Ko-Autor (Relator „aut"), oder ein Herausgeber (Relator „edt"), wenn die Manifestation gar kein 100-Feld hat | Verknüpft den Agenten als Mitschöpfer des Werks (LRM-R5). Der Herausgeber-Fall modelliert ein aggregierendes Werk wie eine Anthologie: wer die gesamte Sammlung herausgibt, gilt als Schöpfer auf Werksebene, nicht nur als Verantwortlicher dieser einen Manifestation. | erzeugt/verknüpft/synchronisiert |
| 730 $1 | URI eines verwandten Werks, das in derselben Veröffentlichung enthalten ist | Werk↔Werk-Beziehung vom Typ „verwandtes Werk" (LRM-R1) — verwendet für Anthologien/Sammlungen. | verknüpft |
| 773 / 800 / 810 / 811 / 830 $1 | URI des „übergeordneten" Werks (bibliographische Reihe, mehrteiliges Werk) | Werk↔Werk-Beziehung vom Typ „ist Teil von"/„hat Teil" (LRM-R1), in beiden Richtungen. | verknüpft |
Die geistige oder sprachliche Realisierung des Werks: ein Text in einer bestimmten Sprache, in einer bestimmten Form — z. B. „Giovanni Grecos italienische Übersetzung" der Antigone.
| Feld | Was es darstellt | Was es auf der LOD-Seite erzeugt/verknüpft | |
|---|---|---|---|
| 041 $a | Sprache des veröffentlichten Textes | Sprache der Expression. | erforderlich |
| 041 $h (confronto) | Originalsprache des Werks (041 $h), verglichen mit der Sprache dieser Expression (041 $a) | Unterscheiden sich die beiden Sprachen, erkennt das System eine Übersetzung und verknüpft diese Expression mit der originalsprachigen Expression desselben Werks (LRM-R24), falls bereits katalogisiert. Die Verknüpfung wird nur bei der erstmaligen Erstellung der Expression angelegt, nicht bei späteren Speicherungen neu berechnet. | automatisch |
| 245 $a, $b ("a fronte") | Die Formulierung selbst im Titel/Untertitel, z. B. „mit lateinischem Paralleltext" | Wird sie erkannt und unterscheidet sich die Originalsprache (041 $h) von der Textsprache, wird eine zweite „parallele" Expression in der Originalsprache erzeugt oder wiederverwendet, verknüpft mit derselben Manifestation — für zweisprachige Paralleltext-Ausgaben. | erzeugt/verknüpft |
| 245 $a + resp. + lingua | Titel, Verantwortliche und Sprache, bereits aus den obigen Feldern ermittelt | Erstellt die beschreibende Bezeichnung der Expression (z. B. „Antigone. Italienisch (Greco, Giovanni)") — bei jedem Speichern automatisch neu berechnet, nie von Hand änderbar. | automatisch |
| 700 $1, $4 (trad./cur./collab.) | URI und Rolle des für diese spezifische Expression verantwortlichen Agenten (Übersetzer, Herausgeber, Mitwirkender) | Verknüpft den Agenten mit dieser Expression — bei jedem Speichern synchronisiert, wie bei den Schlagwörtern des Werks: ein aus dem 700-Feld entfernter Agent wird automatisch getrennt. | erzeugt/verknüpft/synchronisiert |
| 700 $t, $l | Titel und Sprache eines verwandten Werks (bei Anthologien/aggregierenden Werken) | Stimmt der Titel mit einem über 730 verknüpften Werk überein, wird die spezifische Expression jenes Werks mit diesem Akteur als Übersetzer/Herausgeber angelegt. | nur Aggregate |
Die konkrete verlegerische Verkörperung der Expression: diese bestimmte gedruckte Ausgabe mit ihrem Verlag, Jahr, Format — z. B. „die Einaudi-Ausgabe von 1982" dieser Übersetzung.
| Feld | Was es darstellt | Was es auf der LOD-Seite erzeugt/verknüpft | |
|---|---|---|---|
| 020 $a | ISBN | Identifikator der Manifestation — dient auch der Feststellung, ob eine Manifestation bereits existiert (vermeidet Dubletten), sowie der MARC/RDA-Dublettenbereinigung in den Suchergebnissen. | automatisch |
| 245 $a, $b, $c | Titel, Untertitel, Verantwortlichkeitsangabe der veröffentlichten Manifestation | Titel der Manifestation (bereinigt um die abschließende ISBD-Interpunktion). Das 245 $c wird zudem ausgewertet, um eine zweisprachige Ausgabe mit Paralleltext zu erkennen. | erforderlich |
| 264 $a, $b, $c | Ort, Verlag, Erscheinungsjahr (Text) | Beschreibender Text der Manifestation + Time-span des Erscheinungsjahres. | erforderlich |
| 264 $0 | URI des Erscheinungsorts, aus der Auswahlliste oder über die GeoNames-Suche gewählt | Verknüpft die Manifestation mit dem Ort als Normdatensatz, nicht nur als Freitext. | erzeugt/verknüpft |
| 264 $1 | URI des Verlags, aus der Auswahlliste der Körperschaften gewählt | Verknüpft die Manifestation mit dem Verlag als Normdatensatz, in der Rolle des Verlegers. | erzeugt/verknüpft |
| 300 $a, $c | Umfang (Seiten und/oder Anzahl physischer Bände) und Maße | Seitenzahl der Manifestation; werden mehrere Bände angegeben („2 Bde."), bestimmt dies, wie viele Exemplare erzeugt werden. Das $c (z. B. „22 cm") fließt in die physischen Maße der Manifestation ein. | automatisch |
| 490 $a, $v | Titel und Zählung der Verlagsreihe | Reihe wird bei Bedarf sofort angelegt, falls nicht vorhanden, und mit der Manifestation verknüpft. | erzeugt/verknüpft |
| Leader pos. 6 + campo 007 | Satztyp und physische Trägereigenschaften | Bestimmt den Medien-/Trägertyp der Manifestation (RDA 337/338 — z. B. gedruckter Text, elektronische Ressource, Mikroform, Tonaufnahme). Automatisch berechnet; werden Leader und 007 nicht erkannt, bleibt der Standardwert „gedruckter Text". | automatisch |
| 008 (pos. 07-10, 35-37) | Festfeld: Erscheinungsdatum und Sprache, positionscodiert statt in Unterfeldern | Automatische Rückfalloption für das Erscheinungsjahr der Manifestation (wenn 264 $c fehlt) und für die Originalsprache des Werks (wenn 041 $h fehlt) — keine Aktion nötig. | automatisch |
| 100 $1 (ancora strutturale) | Derselbe Schöpfer-Agent, der bereits mit dem Werk verknüpft ist (siehe oben) | Wird auch als Autor der Manifestation erfasst, aber nur bei ihrer ersten Erstellung — ein struktureller „Anker", der bei späteren Speicherungen nicht mehr angefasst wird, anders als die übrigen Verantwortlichen (700), die stets synchron gehalten werden. | automatisch |
| 700 $1 (tutti i ruoli) + 264 $1 | Jeder im Datensatz genannte Verantwortliche, einschließlich eines eventuellen Verlags (264 $1) | Überträgt ALLE Verantwortlichen des Datensatzes auf die Manifestation — nicht nur die für Werk oder Expression relevanten — bei jedem Speichern synchronisiert: ein aus einem Feld entfernter Agent wird auch hier automatisch getrennt. | erzeugt/verknüpft/synchronisiert |
| 700 $4 | MARC-Funktionscode (URI von id.loc.gov/vocabulary/relators/...) |
Bestimmt die Rolle: aut→Autor, trl→Übersetzer, edt/com→Herausgeber, pbl→Verlag, aui/ill/ann→Mitwirkender. |
erforderlich |
Das einzelne physische Exemplar im Besitz der Bibliothek: das konkrete Objekt im Regal, mit seiner Signatur und seinem Erhaltungszustand.
| Feld | Was es darstellt | Was es auf der LOD-Seite erzeugt/verknüpft | |
|---|---|---|---|
| 300 $a (riletto) | Anzahl physischer Bände, falls angegeben (z. B. „2 v.") | Bestimmt, wie viele Exemplare erzeugt werden — eines pro Band, jeweils mit Vermerk „Bd. X von Y" — statt eines einzigen allgemeinen Exemplars. | automatisch |
| 100 + 650 (derivato) | Kein eigenes MARC-Feld: berechnet aus denselben Daten, die bereits für Werk und Schlagwörter verwendet werden | Erzeugt die Signatur (z. B. „Narrativa.GRE-01") und weist anhand der mit dem Werk verknüpften Schlagwörter einen Bibliotheksbereich zu (Standardbereich: Saggistica/Sachliteratur, falls kein Schlagwort etwas anderes nahelegt). | automatisch |
Manche Exemplar-Felder stammen gar nicht aus dem MARC-Datensatz: Bibliothek (immer „MyLODLibrary"), Verfügbarkeitsstatus (immer „verfügbar") und der Katalogisierer sind feste Werte oder an die Benutzersitzung gebunden, nie aus dem Datensatz gelesen.
Anders als die oben beschriebenen MARC21-Datensätze wird eine Handschrift oder ein alter Druck direkt im IFLA-LRM-Modell katalogisiert, über die einklappbaren Abschnitte „Handschriftenbeschreibung"/„Beschreibung Alter Druck" des Manifestation-Formulars (plus ein eigenes Feld im Exemplar-Formular): keine Kaskade aus einem MARC21-Datensatz, weil der MARC21-Standard nicht dafür ausgelegt ist, Beschreibstoff, Lagenformel, Schrift, Einband oder Fingerprint auf diesem kodikologischen Detailniveau zu beschreiben. Agenten, Orte und Schlagwörter bleiben genauso verknüpft wie im übrigen Katalog; rein kodikologische Begriffe ohne eigenes RDA- oder BIBFRAME-Element verwenden stattdessen den lokalen MYLOD-Namensraum — eine bewusste Entscheidung: sie in ein allgemeines Vokabular zu zwingen würde sie ungenauer machen, nicht standardkonformer. Zwei Fälle verdienen eine Anmerkung: eine Sammelhandschrift kann mehrere verschiedene Texte im selben physischen Objekt enthalten, jeder mit eigener Beschreibung (Incipit, Explicit, Rubrik, Kolophon, Position in den Blättern), verknüpft mit dem einzelnen Expression↔Manifestation-Paar, nicht mit der Manifestation als Ganzes; wenn diese Texte ursprünglich unabhängige Lagen belegen, die später zusammengebunden wurden, kann jede Lage eine eigene kodikologische Einheit mit eigenem Beschreibstoff, eigener Schrift und eigenem Datum haben, die vom Rest des Bandes abweichen können.
Diese Tabelle hat nicht die „Pflicht/Automatisch"-Badges der MARC21-Kaskade oben: keines dieser Felder ist für einen gültigen Datensatz erforderlich, und keines verknüpft eine bereits bestehende Normdatei — es sind alles beschreibende Daten, die eine bereits katalogisierte Manifestation oder ein Exemplar anreichern.
| Feld | Was es darstellt | Was es auf der LOD-Seite erzeugt/verknüpft |
|---|---|---|
| ms_supporto | Beschreibstoff (Pergament, Papier, gemischt, sonstiges) | Attribut der Manifestation; bei Pergament oder Papier zusätzlich mit dem passenden Getty-AAT-Begriff verknüpft — kein RDA-Element für den Beschreibstoff auf diesem Detailniveau, lokaler MYLOD-Namensraum. |
| ms_fascicolazione, ms_rigatura, ms_specchio_scrittura (+ mm), ms_righe, ms_numerazione_carte | Lagenstruktur, Linierung, Maße des Schriftraums, Zeilen pro Seite, Foliierungssystem | Beschreibende Attribute der Manifestation (lokaler MYLOD-Namensraum). |
| ms_scrittura, ms_decorazione, ms_postille | Schrifttyp (mit geführten Vorschlägen), Buchschmuck, Marginalien späterer Hände | Beschreibende Attribute der Manifestation (lokaler MYLOD-Namensraum). |
| ms_legatura, ms_legatura_tipo, ms_legatura_materiale + data | Beschreibung, Art und Material des Einbands, mit eigener Datierung | Attribute der Manifestation plus eine eigene Time-Span: der Einband ist oft jünger als der Text, den er umschließt, hat also ein vom Werk unabhängiges Datum. |
| incipit, explicit, rubrica, colophon, carte_da/carte_a | Beschreibung eines einzelnen Textes innerhalb der Manifestation — eine Sammelhandschrift kann mehrere enthalten | Eigener Knoten für jedes Expression↔Manifestation-Paar: unverzichtbar für Sammelhandschriften, in denen mehrere verschiedene Texte dasselbe physische Objekt teilen, jeder mit eigenem Standort. |
| unità codicologica | Ursprünglich unabhängige Lagen, später zu einem einzigen Codex zusammengebunden, jede mit eigener physischer Beschreibung | Ein Knoten pro Einheit, verknüpft mit der Manifestation — die zusammengesetzte Struktur wird beschrieben, ohne für jede Lage eine neue Manifestation anzulegen. |
| antico_formula_collazionale, antico_marca_tipografica, antico_impronta, antico_istc_id, antico_edit16_id | Typische Elemente der Beschreibung eines gedruckten Alten Drucks | Attribute der Manifestation; ISTC und EDIT16 werden zu strukturierten Identifikatoren, wie ISBN und ISSN — kein reiner Text. |
| segnature_precedenti, stemma_araldico, fondo, fonte_informazioni, provenienza | Frühere Signaturen, Besitzvermerke, Provenienzbestand, Quelle der Beschreibung, historische Besitzkette | Attribute des Exemplars plus ein Ereignisknoten je Besitzerwechsel (Eigentümer, Zeitraum, Erwerbungsart) — deutlich besser abfragbar als eine reine Textnotiz. |
Bei Handschriften ergänzt die Plattform die RDA/LRM-Katalogbeschreibung um ein Transkriptionsmodul, das der Text Encoding Initiative (TEI P5) entspricht. Eine erste Version des Dokuments — ein teiHeader mit der zugehörigen msDesc — kann automatisch aus den bereits im RDA-Datensatz erfassten Daten erzeugt werden, ohne zusätzliche Eingabe. Alternativ kann eine anderswo erstellte Transkription importiert werden (etwa mit einem dedizierten XML-Editor): Die Datei wird vor der Annahme streng gegen das offizielle TEI-RelaxNG-Schema validiert, und im Fehlerfall zeigt die Plattform genau die Zeile an, an der die XML-Struktur vom Standard abweicht. Jede Transkription ist mit einem bestimmten Expression-Manifestation-Paar (dem einzelnen Textzeugen) verknüpft — notwendig, um eine Sammelhandschrift korrekt zu beschreiben, also eine Handschrift, die mehrere verschiedene Werke vereint.
Jede Manifestation kann eine eigene digitale Kopie im PDF-Format haben, die direkt auf der Plattform hochgeladen wird. Die Datei kann über den öffentlichen Datensatz der Manifestation mit einem integrierten Betrachter gelesen werden, ohne Möglichkeit zum Herunterladen oder Bearbeiten — eine Entscheidung, die dem vorgesehenen Zweck entspricht: der Einsichtnahme zu Studienzwecken, nicht der Verbreitung der Datei selbst. Auch hier gilt die allgemeine Sichtbarkeitsregel der Plattform: Eine digitale Kopie, die auf einen privaten Datensatz im persönlichen Arbeitsbereich hochgeladen wird, bleibt nur für dessen Eigentümer sichtbar.
Wer im eigenen persönlichen Arbeitsbereich katalogisiert, kann eine bereits im allgemeinen Katalog vorhandene Person, einen Ort, ein Thema oder einen Beruf frei wiederverwenden — genau so, wie man jede gemeinsam genutzte Normdatei konsultieren würde. Die Entitäten der WEMI-Kette (Werk, Expression, Manifestation, Exemplar) folgen dagegen einer anderen, strengeren Regel: Selbst wenn sie eine bereits im allgemeinen Katalog vorhandene Publikation beschreiben, bleiben sie stets eigenständig und privat und werden niemals mit bestehenden Datensätzen zusammengeführt oder überlagert. Diese Trennung erfolgt automatisch und erfordert von der katalogisierenden Person keine besondere Aufmerksamkeit: Die Plattform selbst gewährleistet, Kaskade für Kaskade, dass im persönlichen Arbeitsbereich erzeugte Daten die Beschreibungen des allgemeinen Katalogs in keiner Weise verändern.